间：2009年10月15-19日
地点：杭州市萧山区第一世界大酒店
地址：杭州萧山区湘湖路92号 邮编：311201
网站：http:// www.hzfwhotel.com
主办单位：中华医学会
中华医学会放射学分会
承办单位：浙江省医学会
中华医学会放射学简介
中华医学会放射学分会是中华医学会下属的从事放射学科研和临床治疗的、非为利的全国性社会团体。放射学分会于1937年在上海成立。其宗旨是团结全国从事放射学的医学科技工作者，积极推动我国放射学的发展。
会议简介
中华医学会全国放射学学术会议为中华医学会放射学分会主办的全国性学术会议，是我国放射学界最高水平的学术会议。会议的目标是为来自全国各地的放射学医生提供交流的平台，发布放射学领域最新的研究成果，并把这些信息传递给与会的各地放射学医生，研讨放射学的最新进展，提供放射学医生继续教育的机会。第一次会议于1956年在北京举行。自2005年第十二次全国放射学学术会议开始每年举行一次。近年来每次与会人数均超过3000人。中华医学会第十六次全国放射学学术会议将于2009年10月15-19日在杭州举行，将是相关企业宣传形象、推介产品的良好平台。
联系方式
企业参会请与浙江大学医学院附属邵逸夫医院放射科章士正教授或浙江省医学会严志勇（电话：13857113053）联系。
会议网站
会议的官方网站为http:// http://www.chinaradiology.org ，欢迎定期登录网站，了解会议的最新进展。
会议重要日期
展位优惠截至日期：2009年7月31日
招商截至日期：2009年9月30日
企业参会形式
企业可选择以下一种或几种形式参会，均当成会议的赞助费用：参展、举办卫星会、做广告、资助会议的其它项目。
展览信息
展位类型
- 标准展位：标准展位内包括三面分隔墙(高2.45米)，眉板字，展位地毯布置，一个咨询台，两把椅子、两盏射灯和一个220伏特的电源插座一个。
- 空地展位：供特装搭建使用，按实际使用面积计算。
展位价格
展位统一价格：人民币35000元/9平方米。参展商如在2009年7月31日（含7月31日）之前向秘书处提出申请，并签署参展协议，可享受九折优惠。自2009年8月1日起，申请展位的将不再享受折扣。
展位申请
参会企业如想购买展位，须填写“申请书/初步合同”并提交给会议秘书处。秘书处会与申请企业签署正式的参展协议，并要求参展商交纳展位费的50%作为保证金。保证金将直接打入展位的总费用。
展览面积减少或取消
参展单位若想减少或取消已预订的展位，须以书面的形式向秘书处提出申请。通过其它形式取消或减少参展面积的，一律不予受理。取消或减少展览面积的罚金政策如下：
2009年8月1日之前 收取每九平方米壹万元人民币的管理费
2009年8月31日之前 收取所取消或减少面积的全部费用的50%作为罚金
2009年9月15日之后 无退款，收取取消或减少面积的全部费用作为罚金
参展企业免费注册人数和参展人员工作胸卡
企业每预订9平方米的展览面积，将获得2个免费注册名额和4个免费参展人员工作胸卡。每个参展企业最多可以获得10个免费注册名额和20个免费工作胸卡。
免费注册名额将能够领取全套会议资料，参展工作胸卡不能领取会议资料。
会议不设参展商代表注册，额外参展人员请参照正式代表注册标准交费报名。
参展商手册
会议将于2009年8月1日后向各主要参展商分发参展商手册，该手册将包括各类订单。如有需要向大会指定供应商租赁有关设备的公司请尽量于会前一个月之内完成预订。由于各指定供应商要求的预订截止日期可能不一样，请在填写各订单的时候务必留意不同订单的预订截止日期。
展览时间安排
展台搭建
2009年10月15日 08:30-18:00
展览时间
2009年10月16-18日 09:00-17:00
2009年10月19日 09:00-11:30
撤展时间
2009年10月19日 12:30-18:00
午餐研讨会和卫星会安排
会议为各与会参展商提供了举办午、晚餐研讨会和卫星会的机会。午、晚餐卫星会或研讨会虽不是大会正式学术内容的一部分，但也是对会议学术内容的有益延展。为了保证卫星会的质量，举办卫星会的企业必须提前2个月将卫星会日程报会议秘书处审核，待秘书处核准后方可召开。
午餐卫星会时间段
2009年10月16-19日中午12：00-13：00
晚餐卫星会时间段
2009年10月16-18日下午17：30-18：30
卫星会价格
300,000元每60分钟卫星会，200,000元每40分钟卫星会
如企业预订两场以上卫星会，则可享受9折优惠。
此报价包含：
1 会场的场租费
2 会议统一用餐
3 会场统一标准的设备(屏幕x1，投影仪x1)
4 卫星会的请柬免费装入大会资料包
5 在会议的日程书中公布卫星会的日程
广告机会
可作广告的途径有：会议胸卡、会议网站、论文摘要汇编，会议最终日程册。
会议胸卡（独家）
50,000元整，此价格包含胸卡的制作费和印刷费。
会议网站
企业可以通过会议的网站来全方位展示企业的形象。具体形式与价格，请与秘书处联系
会议论文汇编和日程
印刷品 封底 封二 封三 插页（单/双面）
论文汇编 12,000元 10,000元 8000元 5000元/9000元
会议指南 12,000元 10,000元 8000元 5000元/9000元
套装赞助商级别及待遇
1. 白金赞助（赞助金额500,000元）
· 享有白金赞助地位, 首选展位
· 一场60分钟卫星会
· 会议最终日程册插页对开广告2页
· 免费展览面积: 45m2，如需增加展位，按标准展位价格的60%收费
· 在会议包中放入一份请柬或插页
· 在会议最终日程册注明白金赞助并特别致谢
· 在会场主要入口处的牌板上列出主要赞助商的公司标志和公司名称
· 可于会前/会后获得会议代表通讯录
2. 金赞助 （赞助金额400,000元）
· 享有金赞助地位，在白金赞助商后挑选展位
· 一场60分钟卫星会
· 免费展览面积: 27m2，如需增加展位，按标准展位价格的70%收费
· 会议最终日程册a4插页对开广告2页
· 在会议包中放入一份请柬或插页
· 在会场主要入口处的牌板上列出主要赞助商的公司标志和公司名称
· 在会议最终日程册注明金赞助并特别致谢
· 可于会前/会后获得会议代表通讯录
3. 银赞助 （赞助金额300,000元）
· 享有银赞助地位，在金赞助商后挑选展位
· 一场40分钟卫星会
· 免费展览面积: 9m2，如需增加展位，按标准展位价格的80%收费
· 会议最终日程册a4插页广告1页
· 在会议用包中放入一份请柬或插页
· 在会议最终日程册注明银赞助并特别致谢
· 在会场主要入口处的牌板上列出主要赞助商的公司标志和公司名称
· 可于会前/会后获得会议代表通讯录
4 铜赞助 （赞助金额200,000元）
· 享有铜赞助地位，在银赞助商后挑选展位
· 免费展览面积: 9m2，如需增加展位，按标准展位价格的90%收费
· 会议最终日程册a4插页广告1页
· 在会议用包中放入一份请柬或插页
· 在会议最终日程册注明银赞助并特别致谢
· 在会场主要入口处的牌板上列出主要赞助商的公司标志和公司名称
· 可于会前/会后获得会议代表通讯录
其它宣传机会
会议提供多种供企业展示自己的机会，不管公司的预算如何，相信肯定能够从会议提供的多种机会之中找到一种适合自己公司的宣传和广告机会。
会议笔记本及用笔
数量：3200
费用：40,000元
笔记本及笔上可以印刷赞助企业的名称、企业标志和产品广告
会议用包
数量：3200
费用：60,000.00元
可在包上印刷企业的标志和名称
在会议指南上致谢
免费上网区
费用：50,000元
预计使用8台电脑，并租用一间会议室。赞助商可以对免费上网区进行装潢并放置带有公司标志的欢迎牌。
在会议指南上致谢
会议壁报交流区
费用：50,000元
在壁报区的入口处立已广告牌，对支持企业致谢
每块的壁报板的眉头贴上带有公司标志的彩色不干胶贴
在会议指南上致谢
会议班车
企业可以协助会务组安排往返于代表住所饭店和会议中心之间的班车。请联系企业参会秘书处了解具体细节。
代表饮用矿泉水
数量：30,000瓶
费用：40,000元
资助企业可以在矿泉水瓶上作广告
在会议指南上进行致谢
资助印刷论文汇编
印数：3500本
费用：50,000.00元
在会议指南上进行致谢
会议摘要光盘（cd-rom）
数量：3500份
费用：50,000.00元
资助企业可以在光盘外包装上作广告
在展位上散发cd-rom
在会议指南上进行致谢
社会活动
会议将于放射学分会将举行摄影展、乒乓球赛等文体活动。欢迎企业积极参加，与放射学分会一道共同欢迎来自全国各地的代表。有兴趣的企业，请与秘书处联系。
放射学分会将在会议期间的合适场合对放射学分会工作给予积极支持和帮助的企业进行表彰。
赞助说明
赞助级别
为了表彰企业对放射学会的支持，会议将按照以下级别对参展商进行表彰：
· 白金赞助：各项参加金额累计达50万元人民币
· 金赞助：各项参加金额累计在40-50万元人民币之间
· 银赞助：各项参加金额累计在30-40万元人民币之间
· 铜赞助：各项参加金额累计在20-30万元人民币之间
以上金额均不含企业资助代表参会的费用。
参加的程序
1、 各有兴趣参加的企业首先填写申请表/初步合同，并递交给秘书处；
2、 秘书处收到申请表/初步合同后的7日内与申请商联系，并与申请商签订合同和通知付款；
3、 企业收到付款通知后的7日内，向秘书处缴纳总金额的50%作为定金，剩余50%必须在9月15日之前交付。
挑选原则
本次会议将总体上按照“先签协议和交定金先挑选”的原则分配展位。具体如下：
在2009年7月31日前，主要赞助商将根据赞助金额的大小依次挑选卫星会时间段、社会活动和展位，同一级别的参展商的挑选顺序以和组委会签订赞助协议或交纳赞助费时间为准。
所有在2009年7月31日后与组委会签订参展协议或交纳赞助预付款的展商，不论参展费用多少，挑选原则统一以与组委会签订赞助协议的时间或交纳赞助费用的时间顺序为准。为了确保能够挑选到满意的展览位置或卫星会时间段，请尽早与秘书处联系，并及早签订参展协议或交纳预付款。
付款规定
所有参展企业必须在签署参展协议后7天内向秘书处支付总款项的50%作为定金，剩余款项必须在9月15日前支付给会议秘书处。如在2009年9月16日，秘书处尚未收到剩余款项，秘书处有权解除协议，并处以全额罚款。
参展商如因特殊原因取消参展、广告、社会活动或其它项目，须以书面的形式向秘书处提出申请，通过其它形式取消一律不予受理。退款政策如下：
2009年7月31日之前 收取总金额的50%作为罚金
2009年8月1日之后 无退款
付款途径
银行汇款
开户行：中国工商银行北京市分行东四支行
帐户：02000041090144551-70
户名：中华医学会
汇款时，请注明汇款单位及“放射年会”字样。
支票
请将支票直接交至中华医学会财务处
地址：北京东四西大街42号 中华医学会316办公室
刊登广告与参展规则及有关规定
免责声明
根据国际惯例，如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于地震、洪水、展馆的毁坏等，放射学会有权保留部分参展金额用于支付前期筹备工作产生的开支。
广告
参展企业在会议任何刊物上刊登的广告必须符合中华人民共和国有关广告的法律及有关规定。违法违规刊登广告的，放射学会将报有关监管机构，由监管机构进行处理，同时放射学会保留采取进一步行动的权利。
展位规定
· 展览期间所有展位均须由参展单位的工作人员看守
· 未经秘书处批准，参展单位不得在各自的展位内安置对其临近展位造成阻碍或遮挡光线的背景板
· 未经批准，各参展商不得在展位外散发各类资料，展位内不得使用高分贝音响，影响其它展位，不得使用闪光。
· 各参展商不得在会议结束前挪动或关闭展位
· 未经批准各参展不得在展位内举行各类抽奖或比赛活动
· 参展商不得在其展位内的三面墙上安置任何钉类、胶类或螺丝类东西以造成墙面损害，若有此行为，必须由会场内管理人员清理墙面，一切损失和相关费用均由参展商支付。
· 展览期间，若由参展商或其雇员或代理机构工作人员的过失而造成公共物品损失的，均有参展商支付相关的损失费用。
· 参展商在搭建展位时，必须注意不得破坏公共设备。万一造成损坏，参展商必须支付损失费用。
消防规定
所有参展商必须遵循以下消防规定。对拒不执行规定的参展商，消防单位将有权拆除其展位，并处以罚款。
展位的搭建用品必须为不易燃易爆材料，展厅内一律不得使用高压和电子高热物品，如高压水银灯和电熨斗等。展厅内不准抽烟。
保险
秘书处建议各参展单位为其展牌、个人物品购买保险以抵抗由于火灾、偷窃、破损以及其它危险行为而造成的损失。对于参展单位因为未购买保险而造成损失的，会议一律不予承担。
展位付费
未付清展位费用全款的参展单位不得将展品运至展厅或附近区域。
噪音
为了保持展厅的秩序，各参展单位一律不得在展位了安装大功率的音箱，分贝数不得超过70。
废物清理
在布展及撤展期间，使用的包装及建筑材料不得堵塞展览通道。展览结束时，合同单位必须按照撤离时间表在规定的时间内从现场清除所有的材料，包括客户展位中使用的双面地毯胶带。
秘书处有权就清除过多的废物，包括但不限于展位大件垃圾、板箱、纸箱、包装材料或印刷品，而向有关单位收费。
转租展位
参展单位一律不得将其展位转租的任何其它第三方，一个展位不得与任何第三方共享。
食品和饮料
未经批准，任何参展商不得在展厅内散发食品或饮料。
销售产品
未经批准，参展商不得在展位或展厅内销售任何物品。违规参展商将被强行要求撤离展览，会议将不退还任何款项。
展品
所有参展的展品必须符合国家食品药品监督管理局或相关政府机构的规定，如展品尚未获得批准上市，请在展品上明确注明：“尚未上市或等待政府批准”。违规参展商将被强行要求撤离展览，在这种情况下，会议将不退还任何款项。
中华医学会放射学分会 中华医学会学术会务部
2009年3月25日 |
发表于 2009-6-5 04:30
QQ好友和群
QQ空间
腾讯微博
腾讯朋友
收藏
赞同
反对